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Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement haben den Überblick, arbeiten in der Organisation und Verwaltung von Unternehmen. Sie sind zuständig für den Schriftverkehr, Rechnungswesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung aber auch Marketing oder Steuer- und Versicherungsfragen.

Ausbildungsdauer

3 Jahre

Voraussetzungen

  • Spaß am Planen und Organisieren
  • gute Noten in Deutsch und Englisch
  • guter Realschulabschluss oder Abitur

Tätigkeiten

  • Rechnungen und Aufträge bearbeiten
  • Büroabläufe organisieren
  • Schriftverkehr abwickeln, Personalunterlagen bearbeiten

Das kannst du nach deiner Ausbildung machen:

Kaufleute für Büromanagement arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Sie sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Egal wie groß oder klein das Unternehmen oder der Betrieb ist, im Laufe der Zeit fällt immer eine Menge Papierkram an. Dabei kann es ganz schnell unübersichtlich und chaotisch werden. Gut, dass es dich gibt, der dem Chaos ein Ende bereitet und immer die Übersicht behält – ein wahres Multitalent eben.

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement ist man die gute Seele des Büros. Man plant, koordiniert und überwacht Termine, sichert die eingehende Post, nimmt Aufträge entgegen, prüft Eingangsrechnungen und klärt darin mögliche Differenzen ab. Kurz und knapp: Du bis jemand, der die Strippen im Büro zieht. Ohne dich geht hier gar nichts. Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft und bist der Ansprechpartner für alle, die Fragen haben oder Hilfe benötigen.

In deiner dreijährigen Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement lernst du:

  • Informationen recherchieren und aufbereiten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Projekte planen, durchführen und kontrollieren
  • betriebliche Kommunikationssysteme auswählen und anwenden
  • Textverarbeitungssysteme anwenden
  • Angebote einholen, prüfen und vergleichen
  • Kundendaten zusammenstellen und aufbereiten
  • Vor- und Nachkalkulationen durchführen und auswerten
  • Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten
  • Zahlungen vorbereiten

Deine Ausbildung ist dual, d. h. du lernst in deinem Ausbildungsunternehmen und in der Berufsschule.

Du solltest am besten diese Fähigkeiten und Talente zur Ausbildung mitbringen:

  • guter Haupt- oder Realschulabschluss
  • gute Noten in Mathe, Deutsch und Englisch
  • Freude am Umgang mit Daten und Zahlen
  • Spaß am Planen, Organisieren und Ordnung halten
  • Spaß am Gebrauch von Text- und Kalkulationsprogrammen
  • sorgfältiges und genaues Arbeiten
  • Spaß am Umgang mit Menschen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Voraussetzung, um als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement auf dem aktuellsten Stand zu bleiben, ist die stetige Weiterbildung, insbesondere im Umgang mit neuen Programmen.

Weiterbildungsmöglichkeiten im Überblick:

  • fachliche Anpassungsweiterbildung, z.B. in Buchführung
  • Fachwirt für Büro- und Projektorganisation
  • Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement
  • Studium, z.B. BWL

Möglichkeiten bietet eine fachliche Anpassungsweiterbildung, z.B. in speziellen EDV-Anwendungen, Buchführung bis hin zu Arbeitstechniken in Büro und Sekretariat.

Auch die Spezialisierung auf einen Aufgabenbereich ist eine gute Möglichkeit, Kenntnisse zu vertiefen oder sich Wissen auf neuen Gebieten anzueignen, zum Beispiel im Finanz- und Rechnungswesen oder im Personalwesen.

Die Möglichkeit, eine Führungsposition zu erlangen, erhalten Kaufleute für Büromanagement mit einer Aufstiegsweiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement.

Weitere Chancen eröffnet ein Studium – zum Beispiel mit einem Abschluss in BWL.

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